Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Menedżer ds. Obowiązków
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Menedżera ds. Obowiązków, który będzie odpowiedzialny za nadzorowanie i koordynowanie obowiązków operacyjnych, zgodności z przepisami oraz zapewnienie efektywnego funkcjonowania procesów wewnętrznych w organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w monitorowaniu przestrzegania procedur, zarządzaniu dokumentacją oraz wspieraniu różnych działów w realizacji ich zadań zgodnie z obowiązującymi normami i regulacjami.
Do głównych zadań Menedżera ds. Obowiązków należy identyfikowanie i analizowanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, polityk wewnętrznych oraz umów zewnętrznych. Kandydat będzie odpowiedzialny za tworzenie i wdrażanie procedur mających na celu zapewnienie zgodności operacyjnej, a także za prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie obowiązujących standardów i wymagań.
Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, analityczne oraz komunikacyjne. Wymagana jest znajomość przepisów prawa pracy, ochrony danych osobowych, a także doświadczenie w pracy w środowisku regulowanym. Menedżer ds. Obowiązków będzie również współpracować z działem prawnym, HR oraz innymi jednostkami organizacyjnymi w celu zapewnienia spójności działań i minimalizacji ryzyka niezgodności.
Stanowisko to wymaga samodzielności, inicjatywy oraz umiejętności podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie raportować bezpośrednio do Dyrektora Operacyjnego lub Członka Zarządu.
Jeśli jesteś osobą skrupulatną, odpowiedzialną i potrafisz skutecznie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Menedżera ds. Obowiązków.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie obowiązkami operacyjnymi w organizacji
- Monitorowanie zgodności z przepisami prawa i regulacjami
- Tworzenie i wdrażanie procedur wewnętrznych
- Prowadzenie szkoleń z zakresu zgodności i obowiązków
- Współpraca z działami prawnym, HR i operacyjnym
- Analiza ryzyka i wdrażanie działań naprawczych
- Zarządzanie dokumentacją i raportowanie
- Utrzymywanie aktualnej wiedzy o zmianach w przepisach
- Audytowanie procesów wewnętrznych
- Wspieranie kadry zarządzającej w podejmowaniu decyzji
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane prawo, administracja, zarządzanie)
- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość przepisów prawa pracy i ochrony danych osobowych
- Umiejętność analizy dokumentów i procedur
- Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami i dokumentacją
- Samodzielność i odpowiedzialność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Zdolność do prowadzenia szkoleń
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zakresie zarządzania obowiązkami i zgodnością?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej w środowisku regulowanym?
- Jakie procedury zgodności wdrażałeś/aś w poprzednich miejscach pracy?
- Czy masz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla pracowników?
- Jak radzisz sobie z analizą ryzyka i wdrażaniem działań naprawczych?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do zarządzania dokumentacją?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z działem prawnym?
- Jakie są Twoje mocne strony jako menedżera?
- Czy znasz aktualne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
